PDUs chegam à etapa final

Depois de meses de intensos trabalhos, o processo de elaboração dos Planos Diretores das Unidades (PDUs) está próximo de ser finalizado. A fase de validação vai incluir a análise de consistência, de compatibilização e a pactuação dos PDUs. O chefe da Secretaria de Gestão e estratégia (SGE), Evandro Mantovani, informa que a análise de consistência e de compatibilização dos Planos Diretores terá coordenação do Diretor Supervisor da Unidade e orientação metodológica da Secretaria de Gestão e Estratégia (SGE).

“Serão realizadas “forças-tarefa” em cada uma das três Diretorias Executivas, compostas por dois assessores, dois especialistas convidados, um membro da SGE e um do Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento (DPD). Antes de efetivada a pactuação, serão elaborados pareceres a serem apresentados aos respectivos diretores supervisores de cada uma das Unidades”, explica.

A pactuação dos PDUs será feita entre os dias 11 e 22 de agosto. Os Chefes Gerais de cada um das Unidades Descentralizadas (UDs) virão à Sede da Embrapa, acompanhados do respectivo coordenador-geral da Comissão de Planejamento Estratégico, para apresentar o PDU à Diretoria Executiva (DE).

Segundo Zani Brei, coordenadora de Planejamento e Gestão da SGE, o processo de pactuação tem objetivos bem definidos: alinhar as visões e percepções da DE e das Chefias de UDs com relação às estratégias da Embrapa; assegurar a coerência e consistência das estratégias das Unidades com as prioridades do V Plano Diretor da Embrapa (PDE); identificar e definir eventuais ajustes nos PDUs; emitir a visão de conjunto das principais estratégias adotadas e sinalizar a importância dos planos diretores para a Empresa.

Após a pactuação, será a hora dos ajustes - caso necessários -, que deverão ser feitos até 28 de agosto. O texto final deverá ser encaminhado à SGE até 29 de agosto, quando já poderá ser providenciada a impressão e a implementação do documento.

Os Representantes Regionais do Comitê Gestor das Estratégias (CGE) terão participação nas análises dos PDUs. Eles vão selecionar os PDUs relevantes para os desafios da região que representam, com foco na coerência do PDU com as estratégias do V PDE.

“O processo de elaboração dos PDUs foi apoiado metodologicamente pela SGE e Macroplan, empresa de consultoria contratada para apoiar esse trabalho, por meio da análise técnica dos Cadernos de Trabalho elaborados pelas UDs. Também foram realizados workshops de formulação estratégica e videoconferências em todas as Unidades para orientar e sugerir melhorias no processo de elaboração”, relembra Mantovani, chefe da SGE.

Mais informações poderão ser obtidas pelo e-mail pdu@embrapa.br.

Texto: Flávia Bessa – MTb 4469/DF
Contatos: flavia.bessa@embrapa.br / 61 3448-4568

Última oficina do PDU começa segunda-feira

Nos 16 e 17 de junho será realizada a Oficina Final de Construção Participativa do IV PDU. As atividades no dia 16, segunda-feira, serão voltadas para a construção das propostas de projetos e para as ações gerenciais dos objetivos estratégicos e das Diretrizes Estratégicas da Unidade. No dia 17, terça-feira, acontecerá a apresentação e validação dos resultados alcançados na elaboração do PDU 2008-2011. Nos dois dias, o início será às 8h30, no hotel Del Mar, na Orla da Atalaia.

Todos os empregados estão convocados para participar do encontro na terça-feira, quando o expediente será transferido para o local da oficina. Neste dia, o ônibus fará o percurso normal pela manhã; e sairá às 8h15 da Embrapa em direção ao Hotel. Às 18h, o ônibus sairá do hotel e seguirá seu destino normal.

Texto: Gislene Alencar (1380)

Chefia participa de evento sobre PDU, em Teresina

O chefe-geral Edson Diogo Tavares, o chefe-adjunto de P&D, Ronaldo Souza Resende, e o assessor Marcos Silva participam em Teresina (PI) do Workshop de Compatibilização do Plano Diretor das Unidades da Embrapa, que estão localizadas na região Nordeste. Cada Unidade fará uma apresentação sobre o estágio em que está o processo de elaboração do PDU. O evento acontece na Embrapa Meio-Norte nos dias 5 e 6 de junho.

Além dos representantes das sete Unidades do Nordeste, estarão presentes o diretor-executivo Geraldo Eugênio de França, empregados da Secretaria de Gestão Estratégica (SGE) e representantes da Consultoria Macroplan. Um dos objetivos é identificar os pontos em comum e definir parcerias entre as Unidades.

Texto: Gislene Alencar - ramal 1380

IV Oficina será nesta quinta no Hotel Del Mar

A IV Oficina dos trabalhos de elaboração participativa do Plano Diretor da Unidade (PDU) será nesta quinta-feira, 29 de maio, no hotel Del Mar, na Orla de Aracaju. Todos os empregados estão convidados para participar do encontro, que terá início às 8h30 com a palestra “Contextualização do processo de construção participativa do IV PDU” a ser ministrada pelo chefe-geral da Unidade, Edson Diogo Tavares.

Em seguida, os empregados fazem trabalho em grupo sobre tendências, oportunidades e ameaças para a Unidade. Na parte da tarde, a partir das 14h, o tema do trabalho em grupo será desafios para a sustentabilidade e estratégias de cooperação.

De acordo com o coordenador-executivo da Comissão de Planejamento Estratégico, o pesquisador Marcos Silva, esta oficina acontecerá fora da Embrapa para que os empregados tenham mais tempo de se dedicarem aos trabalhos. “Percebemos que, quando a atividade acontece no ambiente interno, muitos empregados são obrigados a realizar, paralelamente, tarefas do dia-a-dia, o que prejudica o andamento dos trabalhos propostos nas oficinas”, explica o coordenador-executivo.

O veículo para levar os empregados ao hotel sairá às 8h15 do estacionamento em frente ao Ponto de Vendas. A Unidade oferecerá o almoço para os participantes no hotel.

Todas as informações sobre o processo de elaboração participativa do IV PDU estão disponíveis no site http://www.cpatc.embrapa.br/ivpdu/index.htm.

Texto: Gislene Alencar (1381)

III Oficina acontece próxima segunda-feira (19/05)

Na próxima segunda-feira (19/05), acontece a IV Oficina do Processo de Elaboração Participavida do III Plano Diretor da Unidade (PDU). O objetivo do encontro será identificar os pontos fortes e as principais fraquezas da Embrapa Tabuleiros Costeiros.

Segue a programação:

08h15 Seminário Inovação - Ricardo Santana, Universidade Federal de Sergipe
10h15 Apresentação "Gestão por processos" - Marcos Aurélio Silva
11h00 Intervalo
11h10 Trabalho em grupo: Quais as principais forças e fraquezas da Unidade
11h40 Apresentação dos resultados - Nilo Sérgio

Participe da elaboração do IV PDU. Confra a programação completa.

I Oficina é realizada com sucesso

No útimo dia 28, aconteceu a I Oficina para elaboração do IV Plano Diretor da Unidade, com a participação de cerca de 50 empregados da Embrapa Tabuleiros Costeiros. O Chefe Adjunto de Pesquisa & Desenvolvimento, Ronaldo Souza Resende, abriu o evento apresentando aos empregados presentes os principais aspectos do V Plano Diretor da Embrapa. Em seguida, Édson Diogo Tavares, Chefe-Geral da Embrapa Tabuleiros Costeiros, falou da importânicia de os empregados estarem muito bem informados sobre o IV PDU, antes, durante e depois de sua elaboração, para que haja consciência das mudanças na Embrapa advindas dos novos tempos e a aplicação das novas diretrizes no dia-a-dia de trabalho de cada um.

Objetivo - O objetivo da I Oficina foi averiguar o quanto cada uma das estratégias de médio prazo contidas no IV PDE estão adesas à Unidade. Marcos Silva, coordenador-executivo da Comissão de Planejamento Estratégico, explicou que essas informações irão subsidiar a formulação de estratégias de longo prazo, incluindo revisão da missão, visão, do posicionamento estratégico e dos objetivos e diretrizes para o período de 2008-2011, além da elaboração de metas mobilizadoras, tudo isso baseado em um amplo estudo de cenários.

Metodologia - Os participantes da Oficina foram dividos, de acordo com a preferência de cada um, em cinco grupos de trabalhos, sendo dois sobre objetivos estratégicos e três sobre diretrizes estratégicas. O objetivo de cada grupo foi identificar o grau de relação de cada estratégia do V PDE à Unidade. Clique aqui e confira o resultado de cada grupo de trabalho.

Ambiente interno - Durante a I Oficina foi distribuído um formulário de avaliação organizacional da Embrapa Tabuleiros Costeiros. As dimensões analisadas foram: desempenho global, gestão de pessoas e cultura organizacional, gestão do conhecimento e propriedade intelectual, pesquisa, desenvolvimento & inovação e trnaferência de tecnologias, gestão da infra-estrutura. Clique aqui e acesse o formulário.

Neste momento, o acompanhamento do processo de elaboração do IV PDU pode ser feito através do Portal pelo caminho http:\\www.cpatc.embrapa.br\ivpdu.